Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 14 september 2026

SparkedWorks B.V. (hierna: Sparked) verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten, flexkrachten, uitzendkrachten en contactpersonen bij opdrachtgevers. In deze verklaring staat welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten jij hebt.

1. Wie is verantwoordelijk

SparkedWorks B.V.
Nelson Mandelaboulevard 26-28, 5342 CZ Oss
KvK 87462826
info@sparked.works · 06 25 43 38 65

Sparked is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens wij verwerken

Sollicitanten en flexkrachten

• Naam, adres, woonplaats, geboortedatum
• Telefoonnummer en e-mailadres
• CV, opleiding, werkervaring, talen en beschikbaarheid
• Voorkeuren voor werkgebied, functie en uren
• Correspondentie met ons, inclusief WhatsApp-berichten die je zelf naar ons stuurt

Zodra je daadwerkelijk via ons aan het werk gaat, verwerken wij aanvullend de gegevens die wij wettelijk nodig hebben voor loonadministratie en identificatie: BSN, een kopie van je identiteitsbewijs, bankrekeningnummer en gewerkte uren. Deze gegevens vragen wij pas op het moment dat er een arbeidsrelatie ontstaat — niet bij een sollicitatie.

Opdrachtgevers

• Bedrijfsnaam, vestigingsadres, KvK-nummer
• Naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon
• Gegevens over aanvragen, plaatsingen en facturatie

Websitebezoek

Zie de cookieverklaring. Zonder jouw toestemming plaatsen wij geen analytische of marketingcookies.

3. Waarom wij die gegevens verwerken

4. Met wie wij gegevens delen

Wij delen jouw gegevens alleen als dat nodig is:

• Opdrachtgevers — wij stellen je pas voor nadat wij dat met jou hebben afgestemd, en delen dan niet meer dan nodig is voor de match.
• Salarisadministratie en accountant — voor loonverwerking en de jaarrekening.
• Softwareleveranciers — onder andere voor onze website, e-mail en planning. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten.
• Overheidsinstanties — uitsluitend wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Hoe lang wij bewaren

• Sollicitatiegegevens zonder plaatsing: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of 1 jaar als je daar toestemming voor geeft.
• Gegevens van flexkrachten die voor ons hebben gewerkt: 2 jaar na het einde van de laatste opdracht, voor het geval je terugkomt.
• Loon- en identificatiegegevens: 7 jaar na het einde van het dienstverband, conform de fiscale bewaarplicht. Identiteitsbewijzen 5 jaar na het einde van het dienstverband.
• Opdrachtgeversadministratie: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS), toegang alleen voor medewerkers die de gegevens nodig hebben, tweestapsverificatie op onze systemen en een beperkte bewaartermijn. Merk je of vermoed je misbruik van gegevens? Mail dan direct info@sparked.works.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen verwerking en je gegevens laten overdragen. Gaf je ons toestemming? Dan kun je die op elk moment intrekken.

Stuur je verzoek naar info@sparked.works. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je verzoek omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.